Kundenkartei
Stammdaten, Hauttyp, Verlauf und jede vergangene Behandlung — mit einer Suche, die die Kundin findet, während die Frage noch im Raum steht.
Für Studios mit Nachweispflicht
Wenn das Gesundheitsamt vor dir steht, zählt nur eins: Wie schnell du den Bogen findest.
Studiobuch ist die digitale Kundenkartei für Studios, bei denen eine Behörde Unterlagen verlangen kann. Anamnese, Einwilligung, Unterschrift und Behandlungsdokumentation liegen an einem Ort — auf dem iPad, in Sekunden auffindbar, sofort ausdruckbar.
Eigene Datenbank je Studio
Server in Frankfurt
Keine Provision auf deine Kundinnen
Warum es Studiobuch gibt
Zwei Stunden suchen, während das Amt wartet
Eine Kosmetikerin erzählte uns, wie das Gesundheitsamt unangekündigt in ihrem Studio stand. Eine Kundin hatte dort etwas behauptet, das nicht stimmte. Sie musste den Anamnesebogen dieser Kundin vorlegen.
Sie hatte ihn. Abgeheftet, aufbewahrt, alles richtig gemacht. Sie hat zwei Stunden danach gesucht. Das Amt hat gewartet. Die Kundinnen, die zu dem Zeitpunkt im Studio saßen, haben auch gewartet.
Der Ordner war nicht das Problem — das Suchen war es. Wer dokumentationspflichtig arbeitet, hat die Unterlagen fast immer. Nur liegen sie in Ordnern, auf Zetteln, in Fotos auf dem Handy und in drei verschiedenen Programmen. Im Ernstfall zählt aber nicht, dass es sie gibt, sondern wie schnell sie auf dem Tisch liegen.
Genau dafür ist Studiobuch gebaut. Nicht um Daten zu verwalten, sondern um sie in dem Moment zu finden, in dem jemand danach fragt.
Zielgruppe
Für Studios, bei denen eine Behörde hereinkommen kann
Studiobuch ist kein Programm für alle Salons. Es ist für die Handwerke gebaut, die aufklären, einwilligen lassen und dokumentieren müssen.
Geräte nach NiSV
- Laser- und IPL-Haarentfernung
- Tattoo- und PMU-Entfernung per Laser
- Behandlung von Gefäß- und Pigmentveränderungen
- Apparative Kosmetik: Ultraschall, Radiofrequenz, HIFU
Tätowieren und Stechen
- Tattoo-Studios
- Permanent Make-up
- Microblading
- Piercing
Und für wen nicht: Friseursalons, Nagelstudios und Sonnenstudios haben andere Abläufe und andere Programme. Studiobuch funktioniert dort — beworben und weitergebaut wird es dafür aber nicht.
Was drin ist
Alles, was zu einer Kundin gehört — auf einer Seite
Kein Zusatzmodul, kein Aufpreis für Wichtiges. Beide Pakete können funktional dasselbe.
Anamnese mit Unterschrift
Der Bogen wird auf dem iPad ausgefüllt und direkt unterschrieben. Der Wortlaut der Einwilligung wird mitgespeichert — ein Ausdruck von morgen zeigt, was damals wirklich dastand.
NiSV-Dokumentation
Gerät, Einstellungen, Areal und Sitzung je Behandlung. Als Einzelnachweis oder als Gesamtdokumentation einer Kundin ausgebbar — mit deinem Logo im Kopf.
Terminkalender
Tag, Woche und Monat, mit den gesetzlichen Feiertagen deines Bundeslandes. Termine lassen sich als Kalenderdatei aus- und einlesen.
Treuekarte
Digitale Stempelkarte statt Pappe. Sie holt Kundinnen zurück, die sonst still wegbleiben — und ist im Grundpreis enthalten, nicht als Aufpreis.
Läuft auch ohne Netz
Die App liegt auf dem Gerät. Fällt das WLAN im Studio aus, arbeitest du weiter; sobald es zurück ist, gleicht sie sich von selbst ab.
Vorher-/Nachher-Fotos bleiben auf deinem Gerät. Sie werden bewusst nicht in die Cloud geladen — Aufnahmen behandelter Körperstellen sind besonders geschützte Gesundheitsdaten, und wir wollen sie gar nicht erst haben.
Deine Daten
Jedes Studio bekommt seine eigene Datenbank
Nicht eine gemeinsame Datenbank mit hunderten anderen Studios, getrennt durch Programmlogik. Sondern eine eigene, je Studio.
Getrennt gebaut, nicht getrennt verwaltet
Deine Kundinnen liegen in einer Datenbank, in der sonst niemand steht. Ein Fehler in einem anderen Studio kann deine Daten nicht erreichen — es gibt keine Verbindung, die er nehmen könnte.
Server in Frankfurt
Die Daten liegen in Deutschland, verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, mit täglicher Sicherung.
Was wir offen sagen
Es gibt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — sonst gäbe es kein Zurücksetzen des Passworts, und ein vergessenes Passwort würde dein ganzes Studio kosten. Im Supportfall können wir technisch in deine Datenbank sehen. Wann das passiert, steht im Vertrag.
Preise
Zwei Pakete, keine Provision
Der Unterschied liegt im Erscheinungsbild und in der Betreuung, nicht im Funktionsumfang.
Studiobuch
Für Studios, die sofort loslegen wollen
49 €im Monat
Keine Einrichtungsgebühr.
- Voller Funktionsumfang inkl. NiSV-Dokumentation
- Eigene Datenbank in Frankfurt
- Tägliche Sicherung
- Einheitliches Studiobuch-Erscheinungsbild
- Adresse app.dasstudiobuch.de/deinstudio
- Kein eigenes Logo, keine eigenen Farben
- Keine eigene Domain
Einrichtung inklusive — die Installation läuft automatisch.
Studiobuch Pro
Für Studios, die ihre eigene Marke zeigen wollen
79 €im Monat
Zzgl. einmaliger Einrichtung.
- Alles aus Studiobuch
- Dein Logo und deine Farben in der App und auf jedem Ausdruck
- Deine eigene Domain
- Persönliche Abnahme vor der Übergabe
- Direkter Ansprechpartner statt Ticketsystem
- Kleinere Anpassungen enthalten, größere mit vorherigem Festpreis
Einrichtung 499 € einmalig —
für die ersten zehn Studios 299 €.
Die 299 € sind kein Rabatt, sondern ein Tausch. Die ersten zehn Studios begleiten Studiobuch in der Startphase und helfen mit drei Dingen: einer kurzen schriftlichen Rückmeldung nach den ersten Wochen, der Erlaubnis, den Studionamen als Referenz zu nennen, und der Bereitschaft, im Bedarfsfall einmal mit einem ernsthaften Interessenten zu telefonieren. Wer das nicht möchte, zahlt regulär 499 € — beides ist völlig in Ordnung.
Alle Preise netto in Euro. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Provision auf deine Umsätze oder Neukundinnen.
Zur Umsatzsteuer, damit es keine Überraschung gibt. Anbieter ist die DEKAY LLC, ein US-Unternehmen ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Auf der Rechnung wird deshalb keine deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen. Nach § 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG geht die Steuerschuldnerschaft auf dich als Leistungsempfängerin über: Du meldest die Umsatzsteuer selbst an.
Bist du vorsteuerabzugsberechtigt, ziehst du sie im selben Zug wieder ab — unterm Strich kostet dich das nichts. Bist du Kleinunternehmerin nach § 19 UStG, gilt die Umkehr trotzdem, aber der Vorsteuerabzug steht dir nicht zu. Rechne in dem Fall mit dem Bruttobetrag und sprich einmal kurz mit deiner Steuerberatung.
Klar geregelt
Kündigung, Erstattung und was mit deinen Daten passiert
| Fall | Regelung |
|---|---|
| Monatliches Abo | Jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. |
| Bereits bezahlter Zeitraum | Läuft bis zum Ende weiter. Anteilige Erstattung angefangener Monate erfolgt nicht. |
| Einrichtungsgebühr (Pro) | Wird für die tatsächlich erbrachte Einrichtung berechnet und ist nach der Übergabe nicht erstattungsfähig. |
| Deine Daten nach der Kündigung | Du bekommst deine Daten in einem lesbaren Format zum Export. Danach werden Datenbank und Zugang gelöscht. |
| Störung, die wir zu verantworten haben | Wir erstatten anteilig — ohne dass du danach fragen musst. |
Die vollständigen Bedingungen stehen in den AGB.
Einmal ansehen, dann entscheiden
Schreib kurz, was für ein Studio du hast und womit du heute dokumentierst. Wir schauen gemeinsam, ob Studiobuch zu dir passt — und wenn nicht, sagen wir das auch.
support@dasstudiobuch.de